ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΡΙΩΝ (3) KENΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΒΟΗΘΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ
Γίνεται δεκτή η υποβολή αιτήσεων για τρεις (3) κενές μόνιμες θέσεις Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού. (Η θέση είναι Πρώτου Διορισμού). Ο μισθός της θέσης είναι στην εγκεκριμένη μισθοδοτική Κλίμακα συνδυασμένη Α2-Α5-A7(ii) (Α2:
€15.109, 15.201, 15.293, 15.385, 15.496, 15.681, 16.060, 16.439, 16.818, 17.197, 17.576, 17.967, 18.544 – A5: €16.196, 16.826, 17.455, 18.168, 19.139, 20.110, 21.081, 22.052, 23.023, 23.994, 24.965, 25.936, 26.907 – A7(ii): €22.648, 23.780, 24.912, 26.044, 27.176, 28.308, 29.440, 30.572, 31.704, 32.836, 33.968, 35.100, 36.232), στον οποίο προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις που έχουν εγκριθεί με νομοθεσία. Επιπλέον, καταβάλλεται τιμαριθμικό επίδομα, σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.
Μία από τις τρείς θέσεις αφορά τον Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών και θα πληρωθεί από υποψήφιο που κατέχει τα προσόντα για τοποθέτηση στον Τομέα αυτό, σύμφωνα με το σημείο (4) της παραγράφου 2.2.
Αιτήσεις υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του ΔΣΜΚ (www.dsm.org.cy) το αργότερο μέχρι την 11η Φεβρουαρίου 2024 ώρα 24:00.
2. Σύμφωνα με το ισχύον Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης, τα καθήκοντα και οι ευθύνες, καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα, έχουν ως εξής:
2.1. Καθήκοντα και ευθύνες:
Κάτω από τη γενική εποπτεία του Προϊσταμένου του:
(1) Εκτελεί γενικά λογιστικά, γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα καθώς επίσης και καθήκοντα υπαλλήλου υποδοχής ή/και ιδιαιτέρας γραμματέως.
(2) Βοηθά στη διεξαγωγή αλληλογραφίας και σύνταξης εκθέσεων στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.
(3) Καταχωρεί και αρχειοθετεί έγγραφα, τηρεί αρχεία και ευρετήρια, βοηθά στην οργάνωση και λειτουργία του αρχείου και των βιβλιοθηκών, τηρεί μητρώα περιουσιακών στοιχείων και μεριμνά για την αποστολή της αλληλογραφίας.
(4) Βοηθά στην οργάνωση συνεδριών διαφόρων επιτροπών και τηρεί και ετοιμάζει πρακτικά.
(5) Εκτελεί καθήκοντα υπεύθυνου αρχείου όταν του ανατεθούν.
(6) Χειρίζεται ηλεκτρονικό, τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων του.
(7) Διεξάγει απογραφή υλικών και διατηρεί αποθέματα υλικών σε προκαθορισμένα επίπεδα.
(8) Συλλέγει, κατατάσσει και επεξεργάζεται στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία εκθέσεων όπου χρειάζεται.
(9) Έχει υποχρέωση να παρακολουθεί εκπαιδευτικές σειρές μαθημάτων, σχετικές με την εκτέλεση των καθηκόντων του, που καθορίζει ο ΔΣΜΚ.
(10) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.
2.2. Απαιτούμενα προσόντα:
(1) Απολυτήριο Αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης
(2) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
(3) Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, ευγένεια, εχεμύθεια, ευθυκρισία.
(4) Για τις θέσεις στον Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών, οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν επιτύχει στο 2° Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική (Pearson LCCI Level 2 Certificate in Bookkeeping and Accounting (VRQ) ή στην Ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών.
3. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 13 των περί Διαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς Κύπρου (Όροι Υπηρεσίας Προσωπικού)
Κανονισμών του 2022, «Κανένας δεν διορίζεται σε θέση στον ΔΣΜΚ εκτός εάν-
(α) κατέχει τα απαιτούμενα προσόντα που καθορίζονται στο Σχέδιο Υπηρεσίας για τη συγκεκριμένη θέση,
(β) έχει συμπληρώσει την ηλικία των δεκαεπτά (17) ετών και νοουμένου ότι πρόκειται για πολίτη της Δημοκρατίας, έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί νομίμως από αυτές,
(γ) δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ή δεν έχει επιβληθεί σε αυτόν ποινή φυλάκισης για την τέλεση οποιουδήποτε αδικήματος,
(δ) δεν έχει απολυθεί ή δεν έχει τερματίσει τις υπηρεσίες του από τη δημόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία της Δημοκρατίας, από οργανισμό δημοσίου δικαίου ή από τον ΔΣΜΚ ή κράτος μέλος ή όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης εξαιτίας της διάπραξης από αυτόν πειθαρχικού παραπτώματος,
(ε) πιστοποιείται από ιατρό που ορίζεται από την Αρμόδια Επιτροπή ως κατάλληλος από πλευράς υγείας για τη θέση στην οποία θα διοριστεί, ύστερα από ιατρική εξέταση,
(στ) είναι πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτης άλλου κράτους μέλους, νοουμένου ότι δεν πρόκειται για θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του κράτους όπως καθορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο:
Νοείται ότι, η Διευρυμένη Ειδική Επιτροπή ΔΣΜΚ δύναται να προβαίνει σε επί συμβάσει διορισμό για ορισμένο χρονικό διάστημα ή σε μόνιμη βάση προσώπου που δεν είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή κράτους μέλους της
Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε περίπτωση επιλογής του, αυτό δύναται να διοριστεί-
(i) Με σύμβαση για ορισμένο χρονικό διάστημα, ή
(ii) σε μόνιμη βάση εάν το εν λόγω πρόσωπο είχε απασχοληθεί στη δημόσια υπηρεσία με σύμβαση για περίοδο όχι μικρότερη από τέσσερα (4) χρόνια.».
4. Επισημαίνεται ότι οι αιτήσεις, θα πρέπει να υποβληθούν μόνο ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του ΔΣΜΚ (www.dsm.org.cy) το αργότερο μέχρι την 11η Φεβρουαρίου 2024 ώρα 24:00 και θα πρέπει να επισυναφθούν τα ακόλουθα στοιχεία και πιστοποιητικά:
(α) Απολυτήριο Λυκείου.
(β) Πιστοποιητικό Γέννησης.
(γ) Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης Τύπου «Α» (για τους κύπριους άρρενες υποψηφίους).
(δ) Πιστοποίηση Γλωσσών.
(ε) Πιστοποιητικά εκπαίδευσης ή εξετάσεων ή άλλων προσόντων που αναφέρονται στην αίτηση.
Σημ.: Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται πρέπει να είναι στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα ή να συνοδεύονται από επίσημη πιστοποιημένη μετάφραση σε μια από τις πιο πάνω γλώσσες. Νοείται ότι η γνησιότητα των αντιγράφων θα επιβεβαιωθεί πριν από την πρόσληψη οποιουδήποτε υποψηφίου.
Σε μεταγενέστερο στάδιο είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον αιτητή να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία αναφορικά με τα προσόντα ή/και την πείρα που έχει δηλώσει στην αίτησή του και, στην περίπτωση που έχει δηλώσει στην ηλεκτρονική αίτησή του αναπηρία, τα πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών του στα οποία να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας του.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που πρόσωπο που επιθυμεί να υποβάλει αίτηση αδυνατεί να το πράξει λόγω αναπηρίας, μπορεί να απευθυνθεί στον ΔΣΜΚ, στο τηλέφωνο 22277177 ώστε να του παρέχονται οι αναγκαίες διευκολύνσεις για την υποβολή της σχετικής αίτησης.
Σε περίπτωση κατά την οποία υποβάλλεται αίτηση για περισσότερες από μία θέσεις, ο αιτητής συμπληρώνει ξεχωριστή αίτηση για κάθε θέση.
Η ορθή συμπλήρωση των αιτήσεων, συνιστά αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων.
Να σημειωθεί ότι με βάση τον Νόμο περί Ίσης Μεταχείρισης Ανδρών και Γυναικών στην Απασχόληση, Νόμος του 2002 (Ν. 205(Ι)/2002), άνδρες και γυναίκες απολαμβάνουν ίσης μεταχείρισης απαγορευμένης οποιασδήποτε άμεσης ή έμμεσης διακρίσεως λόγω φύλου. Ως εκ τούτου η διεκδίκηση θέσεων γίνεται με ίσους όρους για άτομα και των δύο φύλων.
Δικαίωμα στις εξετάσεις θα έχουν όσοι καταβάλουν το ποσό των €30 ως αντίτιμο για συμμετοχή στην εξέταση, κατά την υποβολή της αίτησης, μέσω του συστήματος αποδοχής πληρωμών της JCC, που αποτελεί το τελευταίο στάδιο επιτυχούς υποβολής της αίτησης. Η καταχώρηση αίτησης θεωρείται επιτυχής ΜΟΝΟΝ όταν ληφθεί απαντητικό μήνυμα από τον ΔΣΜΚ.
Σημειώνεται ότι το τέλος συμμετοχής δεν επιστρέφεται.